В Україні хочуть спростити підтвердження трудового стажу для пенсії

Документи для підтвердження стажу

Пенсійний фонд отримав можливість користуватися розширеним списком джерел для підтвердження трудового стажу. У цей список входять дані з Реєстру застрахованих осіб, довідки, накази, особові рахунки, платіжні відомості, трудові контракти, архівні документи та інші підтвердження.

У випадках, коли документи втрачено, стаж зможе бути підтверджено свідченнями не менше двох осіб, які працювали разом із заявником та можуть підтвердити факт трудових відносин.

Також можливе використання рішень суду для підтвердження трудових відносин. Проте одна з основних цілей цих змін – зменшити число випадків, коли потрібно звертатися до суду через юридичні технічності або втрату документації.

Важливо також акцентувати на активному використанні державних електронних реєстрів. Це дозволить зменшити кількість довідок, які громадянам необхідно збирати самостійно, якщо інформація вже доступна у державних базах.

Спрощення процесу

Проєкт постанови також передбачає спрощення підтвердження трудового стажу для підприємців, фермерів та осіб, які займалися особистим сільським господарством. Для них планується розширення переліку документів, зокрема можливість використання довідок із податкової служби.

Окрема норма стосується дружин військовослужбовців. Якщо жінка проживала зі своїм чоловіком у місцевості, де не мала можливості знайти роботу за спеціальністю до 1 січня 2004 року, цей період може бути зараховано до страхового стажу, але не більше ніж за 10 років.

Для осіб, чиї документи були знищені чи загублені через військові дії, Пенсійний фонд має розробити особливі правила підтвердження стажу. Якщо архіви недоступні, Фонд зможе звертатися до колишніх колег через Реєстр застрахованих осіб і використовувати їх свідчення.

Ще одна зміна стосується помилок у персональних даних. Якщо в різних документах написані різні варіанти прізвища, імені або по батькові, але видно, що вони належать одній особі, Пенсійний фонд зможе вирішити цю ситуацію адміністративно. Звертатися до суду доведеться лише у випадках, коли підтвердження належності документів іншими способами неможливе.

Електронний облік стажу

Ці зміни пов’язані з переходом України на електронний облік трудової діяльності. До 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Однак, якщо трудову книжку не оцифрують до вказаної дати, страхова стаж не втрачається. Сканкопії можуть подаватися і після закінчення перехідного періоду.

Ці зміни важливі для потенційних пенсіонерів. Найскладнішими залишаються роки роботи до 2004 року, коли ще не було введено повноцінний персоніфікований облік страхових внесків. Ці роки часто потребують підтвердження через паперові документи, архіви або судові процедури.

Як зазначав «Мінфін», помилки в документах, втрачені трудові книжки та ліквідовані підприємства часто затримують процес оформлення пенсій. Якщо новий порядок почне діяти, частину цих проблем можна буде вирішити шляхом звернення до реєстрів, архівів та адміністративних процедур, зменшуючи навантаження на людей.

Головна порада для громадян залишається незмінною: варто перевірити інформацію про свій страховий стаж на вебпорталі Пенсійного фонду та за потреби завчасно подавати сканкопії трудових книжок або інші документи. Чим раніше виявлені неточності, тим менше ризиків під час оформлення пенсії.