З 8 липня Польща змінює правила працевлаштування: що важливо знати українцям

Основні зміни

Зміни в першу чергу стосуватимуться посилення нагляду за формою працевлаштування. Польська Національна інспекція праці отримуватиме розширені повноваження для перевірки відповідності умов співпраці між роботодавцем та працівником реальній роботі.

Для українців, які працюють у Польщі за трудовими, цивільно-правовими або B2B-контрактами, ці нововведення можуть виявитися як позитивними, так і ризикованими.

Що очікувати з липня 2026 року?

Головним завданням реформи є протидія практиці оформлення працівників на цивільно-правові або B2B контракти замість трудових для зменшення витрат. Тепер інспектори будуть уповноважені аналізувати не лише сам договір, а й фактичні умови роботи.

Під час перевірки будуть враховуватися кілька ключових аспектів:

• Чи виконує працівник роботу безпосередньо;
• Чи знаходиться він під контролем керівництва;
• Чи має визначений графік;
• Чи прив'язаний до конкретного робочого місця.

Якщо з'ясується, що особа насправді виконує роль штатного співробітника, навіть за договором B2B або umowa zlecenia, контракт може бути перекваліфіковано на umowa o pracę.

Це означатиме зміну статусу працівника з усіма супутніми трудовими гарантіями.

Чому ці зміни важливі для українських працівників?

Для багатьох українців Польща залишається найпривабливішою країною для роботи в Європі, особливо в таких сферах, як логістика, будівництво, виробництво, склади, обслуговування, IT та digital. Багато роботодавців у цих галузях використовують цивільно-правові договори або B2B форму співпраці.

З одного боку, нові правила можуть збільшити захист для працівників. У разі перекваліфікації договору в трудовий, працівник отримає:

• Оплачувану відпустку;
• Захист від необґрунтованого звільнення;
• Соціальні гарантії;
• Чіткі правила щодо роботи понаднормово;
• Підвищену стабільність.

Це особливо важливо, оскільки легальне працевлаштування безпосередньо впливає на міграційний статус.

Які ризики можуть виникнути для українців?

Попри позитивні наміри реформи, фахівці застерігають, що ринок праці може відреагувати неоднозначно: деякі роботодавці можуть скорочувати штати, переглядати умови співпраці, трансформувати працівників в підрядників або уникати найму іноземців через зростання витрат.

Найбільше ризикуватимуть українці, чий дозвіл на роботу або легальне проживання в Польщі залежить від конкретного роботодавця.

У разі звільнення можуть виникнути складнощі:

• Необхідність терміново шукати нову роботу;
• Переоформлення документів;
• Ризик втрати легального статусу.

Тож у 2026 році працівникам важливо особливо ретельно перевіряти умови контрактів перед їх підписанням.

Як будуть проходити перевірки працевлаштування в Польщі?

Новий механізм складання інспекцій включатиме декілька етапів.

Спочатку інспекція аналізуватиме і перевірятиме компанію. Якщо будуть виявлені порушення, роботодавцеві видадуть припис на усунення недоліків.

При невиконанні вимог можливі серйозні наслідки: адміністративна відповідальність, обов'язкова зміна типу контракту або судові розгляди.

Крім того, Польща активно впроваджує цифрові рішення для контролю. Державні органи об'єднують дані з податкової служби та системи соціального страхування, щоб швидше виявляти компанії, які користуються схемами прихованого працевлаштування. Це фактично означає, що можливості обходити закон стануть значно обмеженими.

Що можуть зробити українці вже зараз?

В нових умовах українцям, які вже працюють або планують працевлаштуватись у Польщі, важливо проактивно підходити до процесу.

Перед підписанням контракту необхідно перевірити:

• Який саме тип договору пропонує роботодавець;
• Які права та гарантії передбачені;
• Чи відповідають умови договору реальному виконанню роботи;
• Чи не несе контракт ризиків для легалізації.

Особливу увагу варто звернути тим, хто працевлаштований через агентства чи посередників.

Юридична перевірка документів перед підписанням може допомогти уникнути проблем з роботодавцем, інспекцією праці або міграційними органами в майбутньому.

На тлі нових перевірок особливо важливо усвідомлювати, який тип договору вам пропонується — umowa o pracę, umowa zlecenia чи B2B — і які ризики це може породити для вашого легального статусу.